khóa ô công thức trong excel

Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn và khóa ô công thức trong excel một cách chi tiết và đơn giản nhất mà ai cũng thực hiện được.

Cách khóa ô công thức trong excel

Mở khóa tất cả ô trong trang tính

Theo mặc định trong excel thì tất cả ô tính trong excel đều được thiết lập mặc định tùy chọn Locked, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó bằng cách sau:

  • Trước tiên, click tổ hợp phím Ctrl + A hay nút select all để chọn tất cả các trang tính
  • Sau đó click Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells
  • Trong hộp thoại Format Cells, chuyển đến thẻ Protection, tiếp theo bỏ tick Locked và nhấn chọn nút OK, vậy là tất cả các trang tính đã được mở khóa.

Mở khóa tất cả ô trong trang tính

Chọn ô chứa công thức muốn khóa

  • Trước tiên, chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn khóa
  • Nếu bạn muốn chọn những ô tính không liền kề, bạn hãy chọn ô tính đầu tiên, sau đó giữ phím Ctrl và chọn tiếp những ô tính khác
  • Để chọn tất cả các ô có chứa công thức , bạn hãy di chuyển đến thẻ Home, sau đó chọn tiếp Find & Select, click vào Go To Special

 

Danh sách tùy chọn hiện ra

Danh sách tùy chọn hiện ra

  • Trong hộp thoại Go To Special mới xuất hiện, tick vào Formulas và nhấn OK là xong.

Bước này sẽ chọn tất cả các công thức trong trang tính

Bước này sẽ chọn tất cả các công thức trong trang tính

Khóa các ô tính chứa công thức

Sau khi chọn xong các ô chứa công thức cần khóa, hãy mở hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1, chuyển qua thẻ Protection và tick chọn Locked(tùy chọn này sẽ không cho phép sửa đổi nội dung hay xóa)

Khóa các ô tính chứa công thức

Khóa các ô tính chứa công thức

Bảo vệ trang tính bằng mật khẩu

Việc khóa ô tính vẫn chưa thể bảo vệ được ô tính hoàn toàn, nếu bạn muốn bảo vệ kỹ hơn, hãy thực hiện các bước sau:

Chuyển đến thẻ Review, sau đó chọn Changes và nhấn Protect Sheet

Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện

Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện

Khi hộp thoại Protect Sheet xuất hiện, bạn hãy gõ mật khẩu mà mình muốn vào ô Password to unprotect sheet

Ngoài ra, bạn cũng nên chọn các hành động được cho phép trong trang tính của mình, chẳng hạn như bạn muốn cho phép ai đó thực hiện 1 số hành động như : xóa , chén các hàng và cột, sắp xếp….bạn hãy tick vào tùy chọn tương ứng trong danh sách.

Sau khi đã chọn xong các tùy chọn , bạn hãy nhấn chọn nút OK để lưu các thay đổi, một hộp thoại mới xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu, hãy nhập lại chính xác mật khẩu mà bạn vừa tạo sau đó nhấn OK là xong.

Cách ẩn công thức trong excel

Để ngăn người khác thấy công thức hiển thị trên thanh công cụ khi click vào ô chứa công thức, bạn hãy ẩn đi bằng cách thực hiện các bước sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu có chứa công thức mà bạn muốn ẩn (Để chọn tất cả các ô chứa công thức, bạn có thể thực hiện nhanh bằng cách sử dụng Go To Special ==> Formula)

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng 1 trong 3 cách sau:

  • Di chuyển đến thẻ Home > Cells, nhấp chọn Format > Format
  • Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn Format Cells
  • Nhấn Ctrl + 1

Bước 3: trong hộp thoại Format Cells, bạn hãy chuyển sang tab va tick vào tùy chọn Hidden (tùy chọn này sẽ ẩn công thức trên thanh công cụ)

Hay bạn cũng có thể tick vào tùy chọn Locked để ngăn người khác chỉnh sửa công thức.

Tick vào tùy chọn clocked để khóa ô

Tick vào tùy chọn clocked để khóa ô

Bước 4: click vào nút OK để lưu lại các tùy chọn

Lưu ý: Khóa ô và ẩn công thức chỉ có tác dụng khi mà trang tính đã được bảo vệ, vì vậy bạn cần chắc chắn rằng trang tình đạ bật tính năng bảo vệ.

Cách hiện công thức và hủy bảo vệ trong Excel

Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng ẩn công thức, bạn có thể chọn 1 trong các cách sau:

  • Di chuyển đến thẻ Review , chuyển tiếp đến Changes, nhấp vào nút Unprotect Sheet
  • Trên thẻ Home, click vào nút Format trong Cells, chọn Unprotect Sheet nằm trong danh sách các tùy chọn, tiếp theo nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính và nhấn OK để hoàn thành.

Chọn Unprotect Sheet để bỏ bảo vệ trang tính

Chọn Unprotect Sheet để bỏ bảo vệ trang tính

Lưu ý: nếu bạn bảo vệ trang tính sau khi ẩn công thức, bạn sẽ muốn bỏ tùy chọn ẩn đi sau khi đã bỏ bảo vệ, tuy nhiên, ngay khi bạn gở bỏ bảo vệ trang tính thì các công thức sẽ hiển thị trên thanh công cụ.

Nếu bạn muốn người dùng nhìn thấy được công thức nhưng vẫn bảo vệ trang tính, hãy bỏ tick tại tùy chọn Hidden đi nhé.

==>> Xem thêm Chia sẻ công thức bỏ số 0 trong excel đơn giản và nhanh nhất

Hy vọng bài viết hướng dẫn cách cách ẩn và khóa ô công thức trong excel 2003, excel 2007, excel 2010 trên đây đã giúp bạn có thêm 1 cách bảo vệ dữ liệu cho mình an toàn hơn.

Đánh giá bài viết

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *